Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jak nezisková organizace PanzerHaus – fond evropské odolnosti, z. s. (dále jen „PanzerHaus“) zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a příslušnými právními předpisy České republiky.
Správce osobních údajů
PanzerHaus – fond evropské odolnosti, z. s.
IČO: 229 41 416
Sídlo: Praha 1, Česká republika
E-mail: info@panzerhaus.org
Web: www.panzerhaus.org
Zapsaný spolek vedený u Městského soudu v Praze
PanzerHaus je správcem osobních údajů, které zpracovává v souvislosti se svou činností a provozem veřejné sbírky „5 minut pro Prahu“ a dalších projektů na ochranu obyvatelstva.
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme výhradně v rozsahu nezbytném pro dosažení těchto účelů:
- evidence a administrace veřejné sbírky a darů (včetně vystavování potvrzení o daru),
- komunikace s dárci, členy, dobrovolníky, zprostředkovateli a partnery,
- plnění právních povinností vůči úřadům a kontrolním orgánům (např. účetnictví, finanční kontrola, AML),
- zasílání informací o projektech PanzerHaus, pokud jste nám udělili souhlas,
- ochrana práv a oprávněných zájmů PanzerHaus (např. řešení reklamací, právních nároků či sporů).
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů dle čl. 6 odst. 1 GDPR:
- plnění právní povinnosti (např. účetní a daňové předpisy),
- plnění smlouvy nebo darovacího vztahu (např. potvrzení o daru),
- oprávněný zájem (např. ochrana práv organizace, komunikace s dárci a partnery),
- souhlas se zpracováním (např. zasílání novinek e-mailem).
Souhlas lze kdykoli odvolat zasláním zprávy na adresu info@panzerhaus.org.
Rozsah a zdroj osobních údajů
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, typicky:
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa, telefonní číslo,
- adresa (v případě darovacích potvrzení),
- IČO / název firmy (u firemních dárců),
- bankovní údaje související s darem,
- IP adresa nebo cookies (při návštěvě webu www.panzerhaus.org).
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou:
- orgánů veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon (např. finanční úřad),
- smluvních partnerů (např. účetní, IT správce webu, právní poradce),
- bankovních institucí (v souvislosti s dary nebo převody plateb).
Všichni naši zpracovatelé mají smluvně zajištěnu povinnost mlčenlivosti a ochrany dat dle GDPR.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:
- údaje o dárcích: po dobu 10 let (v souladu s daňovými a účetními předpisy),
- údaje pro marketingové účely: do odvolání souhlasu,
- údaje z kontaktů nebo dotazů: nejdéle 2 roky od poslední komunikace,
- záznamy o členech a zprostředkovatelích: po dobu trvání spolupráce a 5 let po jejím ukončení.
Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně zlikvidovány.
Práva subjektů údajů
Máte následující práva v souladu s GDPR:
- právo na přístup ke svým osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz („být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud byl udělen.
Uplatnit je můžete písemně nebo e-mailem na adrese info@panzerhaus.org.
Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Zabezpečení osobních údajů
PanzerHaus přijímá veškerá technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů proti zneužití, ztrátě či neoprávněnému přístupu. Veškeré údaje jsou uchovávány v šifrované podobě na zabezpečených serverech a přístup k nim mají pouze pověřené osoby.
Používání cookies
Web www.panzerhaus.org využívá pouze nezbytné a analytické cookies pro správné fungování webu a anonymní statistiku návštěvnosti. Souhlas s používáním cookies lze kdykoli upravit prostřednictvím nastavení prohlížeče. Více informací naleznete v sekci „Zásady používání cookies“.
Dozorový orgán
Dozor nad ochranou osobních údajů v České republice vykonává:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
V případě, že se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost k ÚOOÚ.
Závěrečná ustanovení
PanzerHaus si vyhrazuje právo tento dokument kdykoli aktualizovat v souladu s právními předpisy nebo změnami v činnosti organizace.
Aktuální znění je vždy dostupné na webu www.panzerhaus.org.
V Praze dne 4. 11. 2025
PanzerHaus – fond evropské odolnosti, z. s.
(předseda spolku: Jakub Brandalík)
